Voor de vernietiging van daarvoor in aanmerking komende archiefstukken moet toestemming worden verkregen van de gemeentearchivaris van Leiden. Aan de hand van een proces-verbaal van vernietiging, en een daarbij behorende vernietigingslijst, moet de archiefinspecteur, namens de gemeentearchivaris, vooraf controleren of de vernietiging rechtmatig plaatsvindt en de gemeentearchivaris hierover informeren.

Wij hebben voor u alvast een document opgesteld (63.5 kB) met daarin een:

• stapsgewijze instructie voor het vernietigen van archiefstukken
• voorbeeld proces-verbaal van vernietiging
• voorbeeldlijst vernietiging