Goed nieuws: de personencollectie is nu helemaal up-to-date. We koppelden de collectie aan onze nieuwe database. Ook voegden we 32.681 nieuwe personen aan de collectie toe. Tenslotte zijn alle opgeloste foutmeldingen nu zichtbaar. Hierdoor is de collectie niet alleen up-to-date, maar ook wat netter dan voorheen.
Ontbrekende koppeling
Als gebruiker kun je fouten in de personencollectie aan ons doorgeven. Dat is fijn, want zo wordt de collectie steeds kloppender en vollediger. De binnengekomen foutmeldingen worden altijd bekeken door onze experts. Maar, opgeloste foutmeldingen werden eerder soms niet of pas laat zichtbaar op onze website. Dat kwam doordat de koppeling met de nieuwe database nog ontbrak. Dit proces verliep daarom erg moeizaam en zorgde voor veel extra werk voor onze archivist.
Verwerking foutmeldingen
Dit is nu gelukkig verleden tijd. Zodra een foutmelding door een van onze experts is bekeken en opgelost, zet het systeem de aangepaste gegevens op de website. Tussen het aanpassen en publicatie op de website zit een kleine vertraging. Meestal duurt het ongeveer een dag voor de wijzigingen op de website te zien zijn. We willen iedereen die foutmeldingen opstuurt hartelijk bedanken. We hopen dat de foutmeldingen in de toekomst blijven binnenstromen. Zo maken we onze datasets samen steeds mooier en toegankelijker.
Nieuwe personen
Ondertussen voegden we ook nieuwe personen aan de personencollectie toe. Zowel onze collega’s als vrijwilligers werken hier hard aan. Er zijn dan ook 32.681 nieuwe personen te vinden via onze website. Ook staan er datasets in de wachtrij om te worden opgenomen in onze personencollectie. Bijvoorbeeld de door vrijwilligers ingevoerde geboorteakten van Katwijk en politiedossiers van het project Dossier071. En personen uit adresboeken die beschreven zijn door DZB Leiden.
Feestelijk taartmoment
Het updaten van de personencollectie kostte zo'n anderhalf jaar werk. Het was een grote puzzel om alles netjes op de website te krijgen. Veel dank aan iedereen die daaraan mee geholpen heeft. Dat vroeg natuurlijk om een feestelijk taartmoment met collega's.
Het aansnijden van de taart ter ere van de geüpdate personencollectie, 28 oktober 2024. Foto: Erfgoed Leiden en Omstreken.