Erfgoed Leiden en Omstreken heeft de Od Kwaliteitsaward 2025 gewonnen in de categorie Decentraal. Tijdens de Od Kennissessie op dinsdag 24 juni in Utrecht bekroonde de vakjury ons project ‘Green IT’. De waardering richtte zich op de innovatieve en overdraagbare aanpak op het gebied van duurzaam informatiebeheer. Deze erkenning bevestigt onze positie als koploper op het snijvlak van erfgoed, informatie en duurzaamheid.
Met het project Green IT bracht Erfgoed Leiden voor het eerst de klimaatimpact van haar digitale infrastructuur in kaart. De resultaten van een CO2-nulmeting door adviesbureau Copper8 waren verrassend: niet dataopslag, maar hardware – vooral monitoren – bleek de grootste bron van uitstoot.
Van inzicht naar bewustwording en actie
Deze inzichten vormden de basis voor concreet beleid. Dat betekent: bewustwordingscampagnes, duurzame IT-beleidskaders en een meetmodel waarmee we de voortgang van CO2-reductie zelfstandig kunnen monitoren. Esther Monteiro Snepvangers, projectleider e-depot bij Erfgoed Leiden presenteerde het project ‘Green IT’ en is blij met de prijs. De resultaten verdwijnen niet in een la, zegt ze. ‘Ze moeten echt een plek krijgen in de organisatie.’
Vooruitstrevend en relevant
De jury sprak unaniem haar waardering uit. ‘Ze maken de impact van digitale opslag tastbaar, tot in levensdagen. Dat is inspirerend – ook voor andere archiefinstellingen’, aldus Afelonne Doek (algemene rijksarchivaris en algemeen directeur van het Nationaal Archief). Kwartiermaker en waarnemend directeur van Open Overheid Jacqueline Rutjens vulde daarop aan: ‘Ze koppelen duurzaamheidsambitie aan hun kernopdracht: erfgoed bewaren. Dat is vernieuwend en maatschappelijk relevant.’
Dankwoord
Erfgoed Leiden en Omstreken bedankt Copper8 voor de samenwerking, Tineke van Heijst van VHIC voor de nominatie en het Od voor het organiseren van de Kennissessie 2025. Ook feliciteren we de provicie Groningen, medefinalist voor de decentrale award, met hun nominatie en mooie tweede plaats.
Od Kwaliteitsaward
De Od Kwaliteitsawards worden jaarlijks uitgereikt aan organisaties die op inspirerende wijze werken aan verbetering van informatiekwaliteit binnen de (semi)publieke sector. De jury, onder voorzitterschap van Hillie Beentjes (directeur Digitale Samenleving, ministerie van BZK), prees Erfgoed Leiden voor de wijze waarop het thema duurzaamheid structureel is ingebed in het informatiebeleid.
Foto © Publiek Denken