Dit kan alleen door de charters voorafgaand aan de digitalisering te conserveren. De charters en zegelstaarten moeten gevlakt worden, en de zegels schoongemaakt. Soms is er ook restauratie van het perkament en de zegel nodig. Edith Greuter, boek- en papierrestaurator van Erfgoed Leiden en Omstreken, beschrijft in haar blog de handelingen die nodig zijn om de charters te conserveren, en hoe de uitvoering van het project verloopt.