Erfgoed Leiden en omstreken

Info

Bruiklenen

engelse vlag

Aanvraag

Erfgoed Leiden en Omstreken vindt het belangrijk dat haar collectie voor iedereen zichtbaar is. Zij werkt daarom graag mee aan het uitlenen van haar objecten aan tentoonstellingen e.d. Wij zien uw bruikleenaanvraag graag tegemoet. Houdt hierbij rekening met de volgende punten:

  • Kunt u voldoen aan onze bruikleenvoorwaarden?
  • Verstuur uw aanvraag minimaal zes maanden voor aanvang van de tentoonstelling aan mw. drs. A.H. Netiv, directeur Erfgoed Leiden en Omstreken, Postbus 16113, 2301 GC Leiden.

Voeg de volgende informatie toe:

  • Naam en adres van de aanvragende instelling
  • Naam, functie en contactgegevens van een contactpersoon
  • Naam van de tentoonstelling
  • Tentoonstellingsperiode
  • Tentoonstellingslocatie, voeg indien aanwezig een facility report toe
  • Lijst van aangevraagde objecten met inventarisnummers
  • Reden van aanvraag

U kunt ook het aanvraagformulier invullen.

Bij vragen kunt u contact opnemen met de bruikleencoördinator dhr. A.C.L. van Noort, e-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of via 071-5165355.

Kosten

Een bruikleennemer moet rekening houden met de volgende kosten:

  • Verzekering van de objecten tijdens transport en verblijf
  • Taxatie van de objecten door een registertaxateur t.b.v. genoemde verzekering
  • Transport door een erkend kunsttransporteur
  • Eventuele reis- en verblijfkosten in verband met een bezoek, begeleiding en installatie door één van onze medewerkers
  • Reproductie/digitalisering van de objecten

Procedure

Uw aanvraag doorloopt de volgende stappen:

  • De directeur van Erfgoed Leiden en Omstreken stuurt uw aanvraag door aan de bruikleencoördinator. Deze overlegt met de collectiebeheerders of de objecten beschikbaar zijn en vraagt advies aan de restaurator of de fysieke staat van de objecten uitlening mogelijk maakt
  • Bij een positief advies laat de coördinator de objecten taxeren en stelt vervolgens een bruikleencontract op
  • Bij een negatief advies volgt zo spoedig mogelijk bericht
  • Het contract wordt ter goedkeuring en ondertekening voorgelegd aan onze directeur of diens plaatsvervanger
  • De restaurator stelt een conditierapport op en verpakt de objecten en neemt contact op over het transport
kaart